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经济按下“暂停”键,企业应该如何避免财务危机?

创业问答 | 2021年04月16日15:40:20 | 阅读:998 | 评论:0

经济突然按下“暂停”按钮,就像跑步者突然被绊倒一样。

n收入已停止,成本仍在上涨。平时不运动,会摔倒骨折。

有数据显示,受疫情影响,64%的企业现金流支撑时间不足3个月。

为什么?

n因为很多企业的可变成本比重太低,固定成本比重太高。

什么是可变成本?什么是固定成本?

n固定成本是无论你有没有收入,你每月必须支付的成本。

比如房租,比如员工工资。

n可变成本是随着收入的变化而变化的成本。

如购买,如销售提成。例如,广告费用。

n当你没有销售时,你不必购买或支付销售佣金。

n固定成本和可变成本加起来就是你企业的全部成本。

n当经济正常发展时,你可能不会觉得固定成本和变动成本有什么区别。

反正都是成本。只要收入大于总成本,就可以赚钱。

然而,一旦你遇到一个突然的情况,当收入突然停止时,你会意识到固定成本和可变成本之间有着巨大的差别。

没有收入,几乎没有可变成本,但固定成本是不变的。

n如果固定成本的比例太高,贵公司很容易倒闭。

n以受疫情影响较大的餐饮业为例。

n餐饮业的成本结构为:工资成本的30%;菜品成本的30%;租金成本的20%;毛利的20%。

n当然,每家餐厅的成本结构会因菜品种类、高档或低档、火锅或炒菜的不同而有很大差异。这里,我们取近似数。

n工人30%的总成本,30%的菜和20%的租金。

n这个比例的基数是餐厅的月收入。

换句话说,一个月收入的80%是成本。

然而,餐馆的月收入不是固定的,有时高,有时低。

n当餐厅收入相对稳定时,比例会相对稳定。

当餐厅收入不稳定时,这个比例就没有意义了。

n因此,当我们谈论30、30和20的成本结构时,我们的意思是当餐厅的收入相对稳定时。

n在这些成本结构中,哪些是固定成本,哪些是可变成本?

n首先,工资是固定成本。

不管你有没有收入,只要你不停业、不裁员,就得给员工发工资。

房租怎么办?

租金也是固定成本。

n只要房东不给你免租或减租,那20%就是你每个月的支出。

盘子呢?

n菜是可变成本。

n在春节期间,你可能已经预订了一些菜,但是由于流行,你将无法进入这些菜,所以你不必支付费用。

因此,在三大成本中,工资和租金是固定成本,占总成本的50%。

而毛利润占20%。

那是什么意思?

这意味着,只要一个月没有收入,恢复正常后需要两个半月才能赚回当月的固定费用。

如果你两个月没有收入,你要花五个月才能赚回固定费用。

不过,业务恢复正常还需要一段时间,从几个月到半年。

n在这种情况下,你可能一整年都在白干。

n由于固定成本所占比例过高,60%的企业不得不在疫情下更加重视现金流已经三个多月没有支撑了。

那n-2呢?

n我怎样才能降低固定成本的比例,这样即使有紧急情况,我也能再坚持几个月?

您可以将固定成本转换为可变成本。

如何改变?

n以20%的租金为例。

n线下餐厅要想生意兴隆,就必须在人流量大的区域开设餐厅,如写字楼、商场等。

交通量越大,租金就越高。

租金是用来购买交通工具的。

租金的本质实际上是交通成本。

只是我们在网上开餐馆。当我们支付交通费用时,这是一种买断风险的方法。

在这个月中,有些人可能来,有些人可能不来。

但不管有没有人来,我们都要买断风险,每个月都要支付固定的流动成本。

现在,因为没人来,我们真的有危险。

我们是否可以采用不同的方法以可变成本的方式支付流动成本?

有人来我付交通费,没人来我不付吗?

是的。

你可以继续在办公楼里做生意,但不要在办公楼里开餐馆。

它在哪里?

n将餐厅开在距离办公楼3公里以内的一条深巷子里,即使是在10楼和20楼。

因为人少,房租会很便宜。

n同时,缩小餐厅的规模。

n在过去,当你开餐馆时,1/3的面积是厨房,2/3的面积是大堂。

现在,你可以减少三分之二的面积,只留下一个厨房。

租金少了三分之二。

在这个时候,你的租金成本会大大降低,甚至从20%降到2%。

但是,没有人流,生意从哪里来?

n在线。

n您可以与美团等送货平台合作。美团将为您带来流量,并向您收取流量费。

n交通费大约是10%到20%。我们用中间的数字来计算20%。

n此时,您的交通成本(22%)与之前的租金成本(20%)相似。

呃,是不是也一样?

太不一样了。

此时,您已将固定成本更改为可变成本。

n当你遇到紧急情况而没有收入时,你不必支付20%的交通费。

你要付多少钱?

n30%的员工工资+2%的租金。

这意味着在过去,如果没有收入,你的现金流可以维持三个月。

现在,你可以活五个月了。

n过去一个月没有收入。恢复正常后,你必须花两个半月的时间来赚回固定成本。

现在,你只需要一个半月。

n当固定成本的比例相对较低时,您的灵活性和安全性将大大提高。

就像,如果你是个很胖的人,跑步时绊倒了,很难保持平衡,几乎要摔倒。

然而,当你减肥和绊脚石,你会更灵活。

你可以蹒跚几步,但最后还是可以站起来。

租金可以变成可变成本,但员工的工资可以吗?

这家餐馆为春节准备了很多菜,但由于流行,没人吃,这就要浪费了。

我该怎么办?

n一些餐馆想出了一个解决办法:把这些菜做成半成品,甚至准备调味袋,卖给周围居民。

他发现它卖得很好。

这给了一些餐厅的启示:我们能做这个生意很长时间吗?

n理论谁最适合卖半成品蔬菜?

是超市吗?

然而,超市的供应也来自工厂。

n比较适合卖半成品的食品,也许是社区附近的餐馆。

为什么?

n因为餐厅原本需要将购买的食材逐一清洗切割成半成品。

n餐厅通常只有两个高峰,午餐和晚餐。

n上午和下午,几乎没有客流。

n在准备菜肴时,如果员工有空,顺便问一下,他们能再准备几十个吗?

n这样,周边居民下班回家后,可以顺便拿,也可以通过外卖平台送。

n同时,因为餐厅离社区很近,居民会有很大的信任感。如果他们有问题,可以直接上门,非常方便。

此时,就相当于动用了“闲置劳动力成本”。

n这部分“闲置劳动力成本”变成了可变成本。

n为什么这部分劳动力成本是可变的?

因为当你不忙的时候,你做半成品生意,支付人工成本。

如果餐厅很忙,你就不用做生意,也不用付人工费。

n此时,在离线餐厅或在线餐厅的基础上,您添加了一个完全没有固定成本的业务。

您的灵活性和安全性大大提高。

就像,你又得减肥了。

这一次,如果你绊倒了,你就不会再动摇了。

n你甚至可以在空中360度转弯,平稳着陆。

1年前,雷军在金山软件工作时,面临现金流危机,甚至连工资都付不起。

此后,雷军高度重视现金流问题。

他说:“你需要知道公司里有多少人,他们每个月需要工作多少人付多少工资,付多少房租,水电费,这些都是固定成本。

n差价不能出,广告不能打,设备可以租,因为这些都是可变成本。

n可变成本是你在紧急情况下不需要花费的东西,但固定成本是你必须付出的东西。

n计算完你的固定成本后,除以你经常账户上的现金。如果你没有18个月的时间,你真的不应该睡觉。

不要把固定成本定得太高。

你可以在很多地方花很多钱,但这是可变成本的。

固定成本越紧越好。

n自从小米成立这么多年以来,办公室一直很简陋。

为什么?

因为这是固定成本。我们14000人的办公室,100000多平方米,每多出一分钱对我来说都是巨大的成本。

所以,一定要管理好你的固定成本。

n账户里有18个月的现金,所以当你遇到危机时可以放轻松。

n-5-(n)关于企业,让我们来谈谈个人。

对于个人来说,如何避免寒冬的金融危机?

n实际上是相同的逻辑。

一是增加现金流。

尽量有多种收入来源。

n如果一个家庭只有一个收入来源,如果这个来源有问题怎么办?

n如果一个家庭有两个不同行业和方向的收入来源,甚至有一套房子可以收租。

这样,即使一个收入来源出现问题,家庭经济也不会受到致命打击。

n如果夫妻在同一行业,甚至在同一家公司,风险会更大。他们既会繁荣,也会失败。

因此,创造多重低相关性现金流,使现金流来源多样化,可以有效规避风险。

n当您的年度被动收入/年度总支出大于等于100%恭喜你,你的经济自由了。

什么样的收入属于被动收入?

n租金、股息和利息、版税、知识产权许可费、年金、养老金,这些都是被动收入。

二是降低固定支出比重。

在这个时期,没有月光,没有透支,没有借贷和消费。

n减少固定费用。

没有收入,你的储蓄能支付多少个月的固定开支?

如果你没有18个月的时间,你真的不应该睡觉。

最后,我们今天讨论的话题不是如何在风险来临时赚更多的钱。

它是关于你如何在遇到风险后不摔倒。

n是你如何用同样的钱变得更健康。

同样的体重,你的肌肉更灵活还是脂肪更多?

这是可变成本和固定成本的区别。

n如果你的企业,固定成本占到50%以上,而且毛利率不如餐厅,你应该非常警惕。

你得想办法把固定成本变成可变成本。

我们以餐厅为例,介绍一些方法。

当然,还有很多其他的方法。

例如,让员工以合作的形式与公司合作,或者将可以外包的业务外包出去。

n尽管这可能会花费你额外的钱,但你应该知道你实际上是在为未来的风险买单。

额外的钱是你为将来买的保险。

最后,我想说:这个冬天真的有点冷。

但无论如何,冬天终将结束。

n在这一时期,无论是企业还是个人,最重要的是保持自己的资本,确保自己不会在牌桌上打牌。

把多余的粮食存起来。

只要你活着,你就能在寒冷的冬天找到一片生命。

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